MUITINĖS TARPININKO PASLAUGOS
PRIVATUMO POLITIKA
Mums svarbus jūsų pasitikėjimas, todėl saugome jūsų duomenis ir naudojame juos atsakingai teikdami muitinės tarpininko paslaugas. Mes, „Translaineris“ darbuotojai, įsipareigojame saugoti jūsų privatumą ir užtikrinti jūsų informacijos, kuri gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai panaudota asmens tapatybei nustatyti , saugumą. „Translaineris“ sukūrė šį privatumo pranešimą norėdama paaiškinti, kaip „Translaineris“ renka ir naudoja Asmeninius duomenis.
FIZINIŲ IR JURIDINIŲ ASMENŲ DUOMENŲ TVARKYMAS
Sudarydami ir vykdydami sutartį (-is) ir/ar sandorį (-ius) su Jumis, UAB „ TRANSLAINERIS“ (toliau – „Bendrovė“ arba „mes“) tvarko tam tikrus Jūsų asmens duomenis. Šiame pranešime (toliau – „Pranešimas“) Jūs rasite informaciją apie tai, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, kam juos naudojame, kiek laiko saugome ir kt. Ši informacija svarbi, todėl tikimės, kad atidžiai ją perskaitysite.
Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – „BDAR“), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais.
Kokius duomenis mes tvarkome?
Mes renkame ir tvarkome šiuos Jūsų asmens duomenis:
• Identifikavimo duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, PVM mokėtojo kodas (jeigu esate PVM mokėtojas), telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, veiklos liudijimo ar pažymėjimo kopija ir/ar jo duomenys, ūkininko pažymėjimo numeris, asmens tapatybės dokumento kopija ir/ar jo duomenys, banko sąskaitos rekvizitai;
• Sutarties, sandorio sudarymo ir vykdymo duomenis, tokius kaip sutarties dalykas (pvz. turto, prekių ir/ar paslaugų duomenys) ir kitos sutarties sąlygos, sąskaitų-faktūrų duomenys, atsiskaitymų informacija, informacija apie sutartinių įsipareigojimų vykdymą, sutarties pažeidimus ir kt.;
• Duomenys, susiję su siuntimu ir paslaugomis. Į tai įeina siuntos sekimo numeris, siuntos maršruto duomenys, vietovės duomenys, siuntos būsena, pristatymo vieta, pakuotės tipas, vienetų skaičius, svoris, siuntos nuotrauka ir muitinės duomenys.
• Naudotojo ir nuostatų duomenys. Į tai įeina (jei yra) siuntų kiekis, skundai, užsakymų ir susijusios komercinės veiklos istorija, pranešimai, apklausų duomenys ir pageidaujami pasirinkimai dėl pirkinių.
KOKIAIS TIKSLAIS IR TEISINIAIS PAGRINDAIS MES RENKAME IR NAUDOJAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Jūsų duomenis mes renkame ir tvarkome, tam, kad galėtume sudaryti bei vykdyti sutartį (-is) ir/ar sandorį (-ius) su Jumis ir įgyvendinti kitas su tuo susijusias teises, tesėtus interesus ir pareigas, įskaitant:
• nustatyti Jūsų tapatybę ir su Jumis susisiekti;
• vertinti Jūsų pateiktą informaciją reikalingą muitiniams procesams įgyvendinti, sutarties ar sandorio sudarymo su Jumis tikslingumą;
• sudaryti ir pasirašyti sutartį, ją pakeisti ar nutraukti;
• kontroliuoti kitų Jūsų sutartinių įsipareigojimų vykdymą;
• vykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus;
• imtis teisinių gynybos priemonių, jeigu atsiranda toks būtinumas;
• įgyvendinti taikomus teisinius reikalavimus, pvz. rinkti informaciją reikalingą muitiniams procesams įgyvendinti, skaičiuoti ir mokėti mokesčius Jūsų vardu, atstovauti Jus muitinėje Jūsų vardu, archyvuoti dokumentus teisės aktuose nustatytą laikotarpį.
Jūsų asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas šiais teisiniais pagrindais:
• tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis esate Jūs, arba siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas);
• tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis, kuriuos mums pateikiate Jūs, paprastai sutarties ar sandorio sudarymo metu ar iki jos sudarymo.
Mes gauname aukščiau nurodytus asmens duomenis sutarties sudarymo ir vykdymo metu iš kitos sutarties šalies.
Mes galime gauti Jūsų asmens duomenis ir iš kitų šaltinių, kai to reikia sutarčiai sudaryti ir (ar) vykdyti arba dėl teisėto mūsų intereso:
• VĮ Registrų centro;
• Draudimo įmonių;
• savo ar Jūsų tiekėjų, partnerių, kurie mums padeda sudaryti ir /ar vykdyti sandorius bei palaikyti santykius su Jumis.
Mes teikiame Jūsų asmens duomenis šiems duomenų gavėjams (jų kategorijoms) laikydamiesi teisės aktų reikalavimų:
• Muitinės Departamentui prie LR Finansų Ministerijos.
• mokesčių administratoriams;
• bankams, transporto organizacijoms ar kitiems juridiniams ir (ar) fiziniams asmenims, jei sudaromi mūsų tarpusavio sandoriai reikalauja bankų finansavimo, krovinio pervežimo ir (ar) kito tipo paslaugos suteikimo.
• notarams, jeigu su Jumis sudaroma sutartis reikalauja notarinės formos;
• teisėsaugos institucijoms pagal jų pateiktą prašymą arba mūsų iniciatyva, jei yra įtarimų, kad buvo įvykdyta nusikalstama veika, taip pat teismams ir kitoms ginčų nagrinėjimo institucijoms;
• duomenų centrų, prieglobos, debesijos, svetainės administravimo ir susijusias paslaugas teikiančioms įmonėms, reklamos, rinkodaros, buhalterinės apskaitos, archyvavimo, fizinės ir/ar elektroninės apsaugos, turto valdymo ir/ar kitas verslo paslaugas teikiančioms įmonėms, programinę įrangą kuriančioms, teikiančioms, palaikančioms ir vystančioms įmonėms, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančioms įmonėms, ryšio paslaugas teikiančioms įmonėms, konsultacijas teikiančioms įmonėms, naršymo internete ar veiklos internete analizę atliekančioms ir paslaugas teikiančioms įmonėms.
KUR MES TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Be Jūsų sutikimo, asmens duomenis galime perduoti už ES / EEE ribų, jei yra įgyvendinta bent viena iš šių priemonių:
• Europos Komisija yra pripažinusi, kad valstybė užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;
• Jungtinėse Amerikos Valstijose esantis duomenų gavėjas yra sertifikuotas pagal ES ir JAV susitarimo, vadinamo „privatumo skydu“, reikalavimus;
• Yra sudaryta sutartis pagal standartines Europos Komisijos patvirtintas sąlygas,
• Laikomasi elgesio kodeksų ar taikomos kitos apsaugos priemonės pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.
Be Jūsų sutikimo, Jūsų asmens duomenis taip pat galime perduoti, jei toks perdavimas būtinas įvykdyti sutartį, kurios šalis esate Jūs, arba siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį, arba kitais BDAR numatytais atvejais.
KIEK LAIKO SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Jūsų asmens duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikia dėl tikslų, kuriais jie buvo surinkti, arba tokį laikotarpį, kokį nustato teisės aktai.
KOKIOS YRA JŪSŲ TEISĖS?
Jūs turite šias teises:
• prašyti, kad mes leistume susipažinti su Jūsų asmens duomenimis;
• reikalauti ištaisyti asmens duomenis;
• reikalauti apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
• reikalauti ištrinti asmens duomenis;
• atšaukti savo sutikimą, jei duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu;
• prašyti perkelti asmens duomenis kitam duomenų valdytojui;
• nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kai jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu, išskyrus atvejus, kai mes turime įtikinamų teisėtų priežasčių tokiam tvarkymui, kurios yra viršesnės už Jūsų interesus, arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (daugiau informacijos – www.ada.lt).
Kaip galite įgyvendinti savo teises?